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總務處

【 總務主任】 賴春旭


承辦工作:

1、彙編中長期校務發展計畫。
2、擬訂總務章則及執行各種會議有關總務之決議事項。
3、辦理校長交接事宜。
4、督導考核本處各組工作。
5、校地之購置管理。
6、規劃與實施學校環境綠化美化事項。
7、督導營繕工程相關事項。
8、年度計畫列管項目之選定與呈報、考核。
9、列管項目執行進度、追蹤月報之呈報。
10、辦理校長交代清冊。
11、校長交辦及其它有關總務事項。

 

【事務組長】張妙桂


承辦工作:

1、物品之採購比價招標。
2、協助督導整潔環境、校園美化等。
3、電話水電及物品之管理。
4、消防設施之維護與管理。
5、災害預防及重建事宜。
6、臨時人員之僱用與管理。
7、校園汽車停車位分配管理事宜。
8、車輛購置、修護、保險及管理。
9、辦公廳舍、教室設備檢修及課桌椅分配。
10、工友之進退、訓練、管理及考核。
11、勞工保險事宜。
12、消耗物品之發放。
13、場地租借管理。
14、其他有關庶務及總務主任交辦事項。

 

【文書組長】賴佳慧


承辦工作:

1、文書處理辦法之擬定與修正。
2、印信之典守。
3、公文收發登記編號、摘由分辦等事宜。
4、文書之繕校及郵寄(含電子公文交換)。
5、文書歸檔。
6、文書保密。
7、全校性會議、行政及主管會報紀錄之彙整與保管。
8、統計公文處理成績月報。
9、失效文件之銷毀。
10、學校日誌及歸檔。
11、市公報彙集事項。
12、檔案之整理分訂與保管。
13、財產之登記、盤點、報廢及廢品處理。
14、其他有關文書及總務主任交辦事項。

 

【 出納組長】 李彩瓊


承辦工作:

1、現金、票據等出納及保管。
2、學生註冊等各費用收繳。
3、各類雜費收繳。
4、支付廠商貨款等支票之登錄寄發。
5、銀行存款結存報表之編製。
6、教職員工薪津給與清冊之編造及發放。
7、銀行往來日常業務。
8、兼代課鐘點費、各項獎勵金與補助等之核發。
9、各類所得稅、保險費等扣繳及證明單之核發。
10、零用金之保管支用。
11、其他有關出納及總務主任交辦事項。

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